Fra rødt til i drift — med én programleder

Udfordringen

Kunden ønskede en ny it-løsning, der kunne bære hele opgaven på én gang:

• Systemet skulle kunne registrere over 40 forskellige typer miljøundersøgelser i vandløb, søer og havmiljøet.
• Det skulle erstatte seks gamle systemer fra amternes tid.
• Der skulle leveres digital integration til de mange laboratorier, der leverer analyseresultater på kemiske analyser.
• Der skulle bygges en datawarehouse-løsning til de brugere, der anvender data.
• Projektet var gået i rødt med store forsinkelser.

Løsningen

Den praktiske løsning blev grundlagt gennem tidlig interessenthåndtering og etablering af lokalt ejerskab:

• Interessenterne blev først bragt sammen på styregruppeniveau.
• Som projektets fundament blev der etableret en aftalekultur på ledelsesniveau.
• Projektets deltagere - herunder både onsite og offsite leverandører - blev organiseret omkring projektets metode, it-arkitektur, mål og planer.
• Der blev opnået fællesskab om projektets mål og en fælles forståelse af projektets ikke-mål.
• På grund af opgavens omfang og kompleksitet udviklede konsulenten en metode, der passede til projektets leverancer, så kravene blev tydelige og testbare.
• Metoden tydeliggjorde, hvor projektet bevægede sig væk fra sine mål, og gjorde korrigerende dialog mulig - både på styregruppeniveau og i projektgruppen.
• Dermed blev der skabt en fælles plan for projektet.

Resultatet

Opgaven endte i en cloudløsning, der er åben for alle:

• Undersøgelsesresultater kan i dag downloades af enhver i en offentligt tilgængelig web-løsning ved navn Miljødata.dk.
• Den nye dataløsning rummer også interessenternes behov.
• Alle borgere kan få glæde af systemet.